Toplantı esnasında AFAD Başkan Yardımcısı Fatih Özer ile canlı bağlantı kurularak Çobanbey ve Azez bölgelerinde yapılacak faaliyetler ve çalışmalar hakkında bilgi aldı.
Daha sonra AFAD İl Müdürü Adil Şiraz tarafından toplantıya katılan AFAD ekiplerine görevlendirmeleri ve görev alanları ve iş süreçleri ile otomasyon yazılım hakkında bilgilendirme yapılarak sahaya gidildi. Yapılan toplantıya Yozgat , Sivas , Samsun , Tokat , Bursa, Diyarbakır ve Müdürlüğünde görevli AFAD personelleri katıldı.