1 Ocak 2026’dan sonra Elektronik Ticari Defter zorunlu

Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esasları düzenleyen “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girmişti. Aynı tarihte ETDS de kullanıcıların hizmetine açılmıştı.
İZİN KAPSAMINDAKİ ŞİRKETLER İÇİN GEÇİŞ SÜRESİ SONA ERİYOR
Tebliğ hükümleri kapsamında, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için öngörülen geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek. Bu kapsamdaki şirketlerin, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar ETDS’ye geçişlerini tamamlamaları gerekiyor.
Bakanlık, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüklerine uyum açısından, yükümlülük kapsamındaki şirketlerin her iki defter yönünden de ETDS’ye dâhil olmalarının önem taşıdığını vurguladı.
YENİ KURULAN ŞİRKETLER OTOMATİK OLARAK SİSTEME DAHİL OLACAK
1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek şirketler için ise ETDS kullanımı zorunlu hale gelecek. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tesciliyle birlikte, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri herhangi bir ek işleme gerek olmaksızın eş zamanlı olarak elektronik ortamda kullanıma açılacak.
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması şirketlerin tercihine bırakıldı.
18 BİNİ AŞKIN ŞİRKET ETDS’YE GEÇTİ
Ticaret Bakanlığı, ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana, ticari defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığını açıkladı. Fiziki defter kullanımında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı hedefleyen sistemin, tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda sürekli geliştirildiği belirtildi.
ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden erişilebiliyor. / Haber Merkezi