Derneklerin mevzuata göre tutmakla yükümlü ve sorumlu oldukları defterleri kullanmadan önce mutlaka tasdik ettirmeleri gerekiyor. Tasdik işlemlerini ise İl Dernekler Müdürlüğü ücretsiz olarak yapıyor. Noterlerin de tasdik etme yetkisi bulunuyor. Defterlerin yılsonunda ara tasdiki yapılmayıp, sayfaları bitene kadar kullanılıyor. Ancak Bilanço usulü defter tutan derneklerin sadece yevmiye defterini tasdik ettirmeleri zorunluluk taşıyor.
Derneklerin tutmakla yükümlü olduğu defterlere ilişkin açıklama yapan Yurtlu “ Dernekler İşletme ve bilanço usulü olmak üzere iki şekilde defter tutmak zorundadır. İşletme usulünde; Karar, üye kayıt, evrak kayıt, alındı belgesi, demirbaş ve işletme hesabı defteri tutulur. Bu defterlerin ara tasdiki yapılmaz, sayfalar bitene kadar kullanılır. Bilanço usulünde ise, Karar, üye kayıt, evrak kayıt, alındı belgesi, envanter, yevmiye ve Büyük defter kullanılır. Bu defterlerinde ara tasdiki yapılmaz Ancak, yevmiye defteri yılın son ayında bir başka ifade ile kullanılacağı yıldan önce gelen yılın son aydında mutlaka tasdik ettirilir” uyarısında bulundu.